Tiempo
Horas que nadie suma.
Gente contratada para otra cosa, copiando datos de un sistema a otro, revisando formatos y persiguiendo aprobaciones.
Menos trabajo a mano. Más empresa.
Entendemos su operación real, encontramos las oportunidades, acordamos un plan y automatizamos con IA.
Ya trabajamos con
Empresas que ya
trabajan con nosotros.
Su equipo se contrató por su criterio, no para repetir tareas. Automatizamos lo manual y le devolvemos ese tiempo a su gente.
El costo de hacerlo a manoLo que se pierde
Lo que se pierde
sin que nadie lo vea.
El desperdicio nunca está en un único lugar. Está repartido en todo tipo de tareas pequeñas que nadie mide, porque siempre se han hecho así.
Dinero
Errores que llegan lejos.
Reprocesos, digitación y trabajo duplicado entre áreas. Un dato mal copiado cuesta más cuanto más lejos llega.
Oportunidad
Lo que no se alcanzó a hacer.
El equipo sostiene la operación en vez de hacerla crecer. Cada hora que vuelve se invierte en clientes y ventas.
Dependencia
Pasos que solo sabe una persona.
Si esa persona se enferma, renuncia o sale a vacaciones, la operación se frena. Casi nunca pasa, hasta que un día pasa.
Nuestra metodologíaDel diagnóstico a la operación,
Del diagnóstico a la operación,
todo queda en sus manos.
Primero entendemos su operación como sucede de verdad. Después construimos una automatización a la vez y la dejamos en manos de su equipo.
Pedir un diagnósticoEtapa 01
Diagnóstico
Hablamos con quien decide y con quien hace el trabajo, y reconstruimos cómo funciona de verdad su operación.
Le queda
- El mapa de su proceso real
- Las oportunidades, con horas al mes y esfuerzo
- El punto de partida medido
Etapa 02
Construcción
Construimos una automatización a la vez, conectada a los sistemas que ya usa.
Le queda
- Flujos conectados a su correo, WhatsApp y programa contable
- Un manual por flujo: qué hace y qué pasa si falla
- Pruebas con casos reales de su empresa
Etapa 03
Puesta en marcha
La probamos en tres pasos: primero observa, después opera con supervisión y al final corre sola.
Le queda
- Automatizaciones funcionando en su operación
- Su equipo capacitado para operarlas
- Su aprobación antes de que corran solas
Etapa 04
Operación y optimización
Monitoreamos lo que ya funciona y en cada ciclo tomamos la siguiente oportunidad de la lista.
Le queda
- Alertas si algo falla
- La medición contra el punto de partida
- Un plan que sigue avanzando
Integraciones
Trabajamos donde su equipo ya trabaja.
No le cambiamos los sistemas: conectamos los que ya tiene, desde Excel y WhatsApp hasta su programa contable.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan siempre.
Si su pregunta no está aquí, escríbanos. Le respondemos en menos de una hora.
¿Dónde quedan alojados mis datos?
Donde su empresa lo necesite. Podemos alojar las automatizaciones en infraestructura que controlamos, o directamente en sus propios servidores o en su nube, para que usted tenga control total sobre sus datos. Los mensajes, documentos y registros que maneja cada automatización se guardan en el lugar que acordemos con usted.
¿Quién tiene acceso a la información?
Solo las personas que usted autorice. Cada acceso se entrega con los permisos justos para su tarea y se puede retirar en cualquier momento. Firmamos el acuerdo de tratamiento de datos y cumplimos la ley de protección de datos que aplique.
¿Qué pasa con mis datos si dejamos de trabajar juntos?
Retiramos todos nuestros accesos y le entregamos su información. La configuración de sus sistemas es suya, y lo que construimos queda documentado.
¿Funciona con Excel, WhatsApp y mi programa contable?
Sí. Trabajamos sobre lo que ya usa: Excel o Google Sheets, WhatsApp, el correo y su programa contable. No tiene que cambiar de sistema. Si algo no se conecta directo, casi siempre hay un camino por correo, archivos o exportaciones, y eso se define en el diagnóstico.
¿Qué tanto de mi operación se puede automatizar?
Casi todo se puede automatizar, completo o en parte. La pregunta es por dónde empezar: primero los procesos estables y repetitivos, que son los que más horas devuelven. Donde hace falta criterio, la automatización prepara el trabajo y una persona decide.
¿En cuánto tiempo veo resultados?
Desde que la primera automatización está funcionando, normalmente entre tres y cuatro semanas después de terminar el diagnóstico.
¿Qué necesito de mi equipo?
Unas horas durante el diagnóstico para contarnos cómo trabajan, y los accesos a los sistemas que vamos a conectar. Durante la puesta en marcha, una persona que apruebe cada paso.
¿Esto deja a mi gente sin trabajo?
No. Automatizamos tareas, no puestos. Lo que desaparece es digitar, revisar y perseguir datos. Las mismas personas quedan libres para atender clientes, vender y resolver lo que sí necesita criterio.
¿Quién opera las automatizaciones después?
Su equipo. Cada automatización llega con su manual y capacitamos a quien la va a operar. Nosotros la monitoreamos y le avisamos si algo falla.
¿Qué pasa si algo falla?
Nos llega una alerta y lo revisamos. Mientras tanto, la tarea vuelve a su equipo sin perder información: nada queda a medias.
¿Cuánto cuesta?
Cada automatización es distinta. El precio sale del diagnóstico: calculamos cuánto le ahorra cada oportunidad y cobramos una fracción de ese ahorro. Nunca por horas.
¿El diagnóstico tiene costo?
No, es gratis. Al final usted se queda con el mapa de su operación y la lista de oportunidades, decida o no seguir con nosotros.
¿Cuándo empiezo a pagar la mensualidad?
El mes en que la primera automatización entra en funcionamiento. Antes de eso, solo la construcción.
¿Tiene otra pregunta?Le respondemos en menos de una hora.
Pida su diagnóstico.
Es gratis. Cuéntenos qué proceso le está quitando más horas de las que debería. Leemos cada mensaje y le respondemos en menos de una hora.